要使用论文查重软件进行查重，首先需要上传待检测的论文文件至软件平台。接着，选择合适的查重模式，一般有全文查重和网页查重两种模式可选。在查重过程中，需要耐心等待系统分析完成，结果会显示出重复率和相似度等信息。查重完成后，仔细阅读报告，了解具体重复部分的内容，并根据查重结果进行修改。记得在使用过程中，注意保护个人隐私和学术作品的版权。

除了使用论文查重软件进行查重外，还应注意以下几点：首先，选择正规可靠的查重软件，避免使用盗版或不合法的软件。其次，及时更新软件版本，以确保查重结果的准确性和全面性。另外，定期备份论文文件，防止因软件故障或意外事件导致文件丢失。最后，遵守学术道德，不得利用查重软件为不正当行为开脱，应以查重结果为改进论文质量的参考。