要使用查重软件进行文档查重，首先需要选择一款信誉良好的查重工具，确保准确性。其次，将待查重的文档导入软件中，设置查重参数，如查重范围、重复率阈值等。接着，启动查重软件进行文档分析，等待查重结果生成。最后，仔细分析查重报告，处理重复部分，保证文本原创性。

在使用查重软件进行文档查重时，应注意避免过度依赖软件结果，要结合人工审查，确保查重结果准确性。同时，定期更新查重软件版本，以获取更好的查重效果。另外，保护好个人隐私信息，避免文档泄露。总的来说，合理使用查重软件，可以提高文本质量，避免抄袭行为。