使用查重软件时，首先要确保选择正规可靠的软件，避免使用盗版软件或来路不明的软件，以免造成数据泄露或安全问题。其次，在使用过程中要注意保护个人隐私信息，避免将敏感信息上传至公共查重平台。另外，定期更新查重软件版本也是很重要的，以确保软件功能的稳定性和准确性。

除了以上注意事项外，使用查重软件时还需要注意避免一次性上传过多文档，以免造成软件卡顿或无法正常使用。在查重过程中，要仔细阅读软件的使用说明，了解软件的功能和限制，避免出现误操作或不必要的麻烦。此外，保持网络畅通也是使用查重软件的关键，确保软件可以正常连接至互联网，以获取最新的查重算法和数据。